1. ¿QUIÉN ES EL RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO?

La ASOCIACIÓN VOCACIÓNATE (en adelante, "Vocaciónate") es la entidad responsable del tratamiento, custodia y protección de sus datos personales.

En estricta alineación con nuestro Código de Ética y Conducta, Vocaciónate trata los datos personales en cumplimiento riguroso de la Ley N.° 29733 – Ley de Protección de Datos Personales, su Reglamento aprobado por el Decreto Supremo N.° 003-2013-JUS (y sus modificatorias, incluyendo las disposiciones aplicables del Decreto Supremo N.° 016-2024-JUS), y demás normativas peruanas e internacionales aplicables (como el RGPD cuando corresponda).

2. ¿A QUIÉNES APLICA ESTA POLÍTICA?

Esta Política de Privacidad tiene un alcance universal y se aplica a todas las personas naturales cuyos datos personales sean tratados por Vocaciónate, abarcando de manera particular a:

• 👤Beneficiarios y Participantes: Niños, niñas, adolescentes (mediante sus apoderados), jóvenes y profesionales que participan en nuestros programas (ej. Vocaciónate Universe), talleres, becas, mentorías y eventos.
• 👨‍👩‍👧Padres, Madres y Apoderados Legales: Quienes autorizan, gestionan y supervisan la participación de los menores de edad en nuestras iniciativas.
• 🤝Voluntarios, Talleristas y Facilitadores: Personas que donan su tiempo, conocimiento o esfuerzo para la ejecución de los programas de la organización.
• 💡Donantes, Aliados Estratégicos y Patrocinadores: Personas naturales que realizan aportes económicos, en especie, o que representan a entidades colaboradoras e instituciones públicas o privadas.
• 🌐Usuarios Web y Comunidad Digital: Quienes visitan nuestro sitio web, interactúan con nuestras plataformas digitales, redes sociales o se suscriben a nuestros boletines.

Esta Política no es aplicable a personas jurídicas como tales. No obstante, los datos personales de los representantes legales, colaboradores o personas de contacto de dichas entidades sí se encuentran plenamente protegidos bajo esta normativa.

3. BANCOS DE DATOS PERSONALES

En Vocaciónate somos transparentes sobre cómo organizamos la información. Los datos personales recopilados serán almacenados de forma segura en los siguientes Bancos de Datos Personales, cuyos registros ante la Autoridad Nacional de Protección de Datos Personales (ANPD) se gestionan conforme a ley:

• "Beneficiarios y Participantes" (Reemplaza al tradicional "Clientes" para reflejar nuestra naturaleza social).
• "Apoderados y Tutores Legales".
• "Voluntarios y Facilitadores".
• "Donantes y Aliados".
• "Usuarios de Plataformas Digitales".
• "Libro de Reclamaciones".
• "Postulantes y Procesos de Selección".
• "Trabajadores y Equipo Core".
• "Proveedores".

4. ¿QUÉ DATOS PERSONALES RECOPILAMOS?

Dependiendo de la naturaleza de su interacción con los programas y plataformas de Vocaciónate, podemos recopilar y tratar las siguientes categorías de datos, siempre bajo el principio de minimización (solo lo estrictamente necesario):

• 🧾Datos de identificación y contacto: Nombres y apellidos, edad, fecha de nacimiento, tipo y número de documento de identidad (DNI, CE, Pasaporte), correo electrónico, dirección de domicilio, número telefónico, nacionalidad e imagen.
• 📚Datos académicos, profesionales y de perfil: Grado de instrucción, institución educativa de procedencia, carrera, perfil profesional, intereses vocacionales, habilidades, proyectos de emprendimiento y motivaciones expuestas.
• 💳Datos financieros, administrativos o de donación: Datos de facturación, montos aportados o donados, historial de pagos, certificados de donación solicitados y datos bancarios.
• 🩺Datos Sensibles (Socioeconómicos y de Salud): Dada nuestra labor social, ocasionalmente recopilamos información sobre el contexto socioeconómico para el otorgamiento de becas, o datos de salud (alergias, condiciones médicas preexistentes) estrictamente para garantizar la seguridad durante eventos presenciales. Estos datos gozan de protección reforzada.
• 🗂️Datos de interacción y métricas: Historial de asistencia a programas, calificaciones, evaluaciones de impacto, consultas realizadas y registros de navegación web.

El titular (o su apoderado) declara que los datos proporcionados a Vocaciónate son veraces, exactos, completos y actualizados. En caso de brindar datos de terceros (ej. contacto de emergencia), declara contar con su autorización expresa.

5. ¿PARA QUÉ USAMOS TUS DATOS? (FINALIDADES)

Vocaciónate no vende, alquila ni comercializa sus datos personales bajo ninguna circunstancia. Recopilamos y tratamos su información únicamente para finalidades determinadas, explícitas y lícitas.

Finalidades Principales (Necesarias para la prestación del servicio):

• Gestión Educativa y Operativa: Registrar y administrar la inscripción, matrícula y participación en programas y proyectos (ej. Vocaciónate Universe).
• Acompañamiento y Seguimiento: Realizar el seguimiento académico, evaluación de impacto, listas de asistencia y reportes de desempeño.
• Comunicación Institucional: Coordinar con participantes o representantes para informar sobre horarios, enlaces de acceso, incidencias o aspectos logísticos.
• Certificación: Emitir certificados, constancias y credenciales.
• Gestión Administrativa y Fiscal: Procesar pagos, devoluciones y emitir Certificados de Donación cumpliendo con la normativa de SUNAT.
• Protección de Intereses Vitales: Garantizar la prevención y respuesta rápida ante emergencias durante actividades presenciales (uso de datos de salud).
• Cumplimiento Legal: Atender requerimientos de autoridades competentes o gestionar quejas del Libro de Reclamaciones.

Finalidades Adicionales (Basadas en el Consentimiento Libre y Revocable):

• Difusión e Impacto (Uso de Imagen): Captar y utilizar fotografías y videos en plataformas institucionales o memorias anuales, con el único fin de documentar el impacto social de la ONG.
• Comunicaciones y Marketing Social: Enviar boletines, invitaciones a nuevos programas, campañas de recaudación o convocatorias de voluntariado.
• Investigación y Estadística: Utilizar información anonimizada o seudonimizada para fines estadísticos y medición de impacto social.

Consecuencias de no proporcionar los datos: Si decide no proporcionar los datos obligatorios, Vocaciónate estará en la imposibilidad objetiva de gestionar su postulación o garantizar su participación segura en los programas.

6. ¿DÓNDE SE ALMACENAN Y CON QUIÉN LOS COMPARTIMOS?

Los datos personales se almacenan en servidores propios y en infraestructuras de nube de proveedores tecnológicos de primer nivel, quienes actúan en calidad de Encargados de Tratamiento.

Transferencias Nacionales e Internacionales:

Sus datos pueden ser compartidos mediante flujos transfronterizos bajo estrictos Acuerdos de Confidencialidad (NDA) con proveedores de:

• Servicios de alojamiento web y bases de datos en la nube (ej. Google Workspace, AWS, alojados usualmente en EE. UU.).
• Plataformas de gestión educativa (LMS), videollamadas (Zoom, Google Meet) y gestión de proyectos (Monday.com).
• Pasarelas de pago reguladas para el procesamiento seguro de transacciones.

Aliados Estratégicos: Solo en programas ejecutados en consorcio (ej. convenios con Gobiernos Regionales), los datos estrictamente necesarios podrán ser compartidos para fines de certificación, siempre que usted haya otorgado su consentimiento previo.

7. ¿CUÁNTO TIEMPO CONSERVAMOS TUS DATOS?

En Vocaciónate aplicamos el principio de proporcionalidad. Sus datos se conservarán:

• Durante el tiempo que se mantenga vigente la relación con la institución (como beneficiario activo, voluntario, aliado o donante).
• Mientras sean necesarios para cumplir con las finalidades operativas o de medición de impacto a largo plazo de la ONG.
• Hasta que usted ejerza su derecho de cancelación o revoque explícitamente su consentimiento (para las finalidades adicionales).

Una vez terminada la relación, los datos podrán ser bloqueados y conservados por los plazos de prescripción legal exigidos por la legislación peruana para atender posibles responsabilidades legales.

8. ¿CÓMO PROTEGEMOS TU INFORMACIÓN?

En concordancia con nuestro Código de Ética y Conducta, la custodia de su información es un deber sagrado. Implementamos medidas de seguridad de nivel industrial:

• Medidas Técnicas: Encriptación de bases de datos sensibles, controles de acceso mediante autenticación de múltiples factores, firewalls y copias de seguridad.
• Medidas Organizativas: Capacitación continua a nuestro equipo. Todo el personal y voluntarios suscriben Acuerdos de Confidencialidad (NDA). El acceso está restringido al principio de "necesidad de saber" (need-to-know basis).
• Respuesta a Incidentes: Protocolos de acción rápida frente a brechas de seguridad para notificar oportunamente a los afectados y a la ANPD.

9. ¿TRATAMOS DATOS DE MENORES DE EDAD?

La protección integral de Niños, Niñas y Adolescentes (NNA) es el núcleo de nuestra misión. Vocaciónate recopila y trata datos personales de menores de edad exclusivamente con el consentimiento explícito, previo, informado y verificable del padre, madre o tutor legal.

No utilizamos los datos de menores para la elaboración de perfiles con fines comerciales ni para envío de publicidad directa no relacionada con sus programas educativos.

Si Vocaciónate detecta que ha recopilado información de un menor sin el respaldo del consentimiento de su apoderado, procederá a la eliminación y destrucción inmediata de dichos registros.

10. USO DE COOKIES Y TECNOLOGÍAS DE RASTREO

Nuestro sitio web y plataformas digitales utilizan cookies para garantizar la operatividad y mejorar la experiencia de usuario:

• Cookies Técnicas: Indispensables para la navegación y funciones de seguridad. No requieren consentimiento.
• Cookies de Rendimiento/Analíticas: Nos permiten medir el tráfico y optimizar el rendimiento de la web de forma anonimizada.
• Cookies de Preferencias: Recuerdan sus configuraciones.

11. DECISIONES AUTOMATIZADAS Y PERFILES

Vocaciónate es una organización centrada en el componente humano. No tomamos decisiones basadas únicamente en el procesamiento automatizado de datos que produzcan efectos jurídicos (no hay algoritmos excluyentes en nuestros procesos de selección de becas). Cualquier perfilamiento básico se utiliza exclusivamente para personalizar la experiencia educativa.

12. ¿CUÁLES SON TUS DERECHOS? (DERECHOS ARCOP)

Usted mantiene en todo momento el control absoluto sobre su información personal. La ley le otorga los siguientes derechos irrenunciables:

• Acceso: Conocer si tratamos sus datos, cuáles poseemos y con qué fines.
• Rectificación: Solicitar la actualización o modificación de sus datos si son inexactos.
• Cancelación (Supresión): Exigir la eliminación de sus datos de nuestros sistemas.
• Oposición: Negarse por motivos fundados a que sus datos sean objeto de un tratamiento específico.
• Revocación del Consentimiento: Retirar la autorización otorgada previamente, sin efectos retroactivos.
• Portabilidad: Solicitar una copia de sus datos en formato estructurado.

13. CAMBIOS Y ACTUALIZACIONES

Vocaciónate se reserva el derecho de actualizar o modificar esta Política de Privacidad para adaptarla a nuevas exigencias legislativas o a la evolución de nuestros programas. Cualquier modificación sustancial será notificada proactivamente a través de nuestros canales oficiales.

14. DECLARACIÓN DE CONSENTIMIENTO INFORMADO

Al interactuar con las plataformas de Vocaciónate, matricularse en nuestros programas, completar nuestros formularios y marcar las casillas de verificación (checkboxes) correspondientes, usted declara de forma libre, expresa, inequívoca e informada que:

• Ha leído íntegramente, comprende y acepta los términos expuestos en la presente Política de Privacidad y Protección de Datos Personales, en cumplimiento de la Ley N.° 29733.
• Autoriza el tratamiento de los datos personales (propios o de su menor hijo/representado) para las Finalidades Principales indispensables para la ejecución del servicio.
• Otorga su autorización explícita para las Finalidades Adicionales (uso de imagen, material promocional) únicamente si ha marcado afirmativamente las casillas opcionales dispuestas para tal fin.